20190805~0816資訊組工作

1.更新學校首頁

2.校務行政系統
(1)與主任提到公務雲的問題 要用職務表匯入的方式  才會看到新任組長 後來當晚校務行政系統管理的老師又再將 mail寄給全市資訊組 轉給文書組與人事主任
(2)將心理師職務加進來本校-原先在蘆小服務 要先辦離校才能接收
(3)一三五年級編班作業
(4)請新進老師自訂帳號-寄出說明mail
(5)教學組排課 先前已關掉課務管理(新) 還是有老師從成績管理看到 直接一併關掉
(6)學校資料管理 行政人員信件驗證-似乎只能在周一~五作 周日寄出的都沒收到

3.協助
(1)健康管理系統主機硬碟換成ssd重裝+拿新的光碟機作為未來相關程式安裝用-身高體重+視力(因有涉及序號的問題 無法安裝) 並與工程師提及購買ups的事宜-管理主機+未來的校園廣播系統各裝1台 才會穩壓的效果 8/20確定只要裝學生管理機就好 校園廣播由廠商協助負責 另外校護反映無法連線問題 由南華協助解決

(2)輔導室心理師電腦掃描的問題-試了無法解決 請廠商來解決好了-搞半天

(3)與中華電信負責本校架設的細胞台的王先生 與本校的事務組長一同前往本校機房看如何安裝 應該是會裝在五育樓5樓女兒牆上

(4)五華共用檔案庫加進今年度新進老師

(5)特教組對於校內填報的問題 開設管理權 並交其點字就好 不要只有選框框



4.新校網-簽公文 並簡報作法職與開始著手進行本校新校網主機安裝與內容編排待校務評鑑後會向 鈞長與四處室主任與所有行政人員進行相關教育訓練
3.待全體行政夥伴熟悉與上手後，預計於11/1開始新校網上線運作，在此之前會先以三階段進行新舊校網運作與銜接
(1)第一階段(即日起-9/30):舊校網持續運作，重要資料職將會先行新增到新的校網
(2)第二階段:(10/1~10/31-全體行政人員教育訓鍊與實係操作，重要公告在新舊網站都要一起操作
(3)第三階段:新校網正式上線(預計11/1)，舊校網廢除

5.前瞻
(1)影音整合器開始來裝  8/7初步檢視從四維-二聖-一心2年級整排-207未裝 210但是現有的30條線還未裝滿 原來音源線延長線也還沒有到貨 8/12當周到

6.校務評鑑
(1)資料上傳的問題 從google雲端硬碟轉進本校網路硬碟 並且開資料夾與權限給四處室主任與校長可以直接抓比較快

7.更新網路硬碟套件

8.電腦問題解決
(1)102因為跳電無法進系統-調bios與與事務組長確認是斷路器跳掉
(2)305有線滑鼠鍵盤被拿走 老師拿回來了
(3)307延長線被拿走 通知舊班老師並發信給全校導師+科任  新接班老師先自己拿 先前ip與教務處衝突已經先block 8/20請教網再恢復
(4)諮輔組鍵盤
(5)因應ip衝突 重新更改教務處的印表機 並將校長 教務處同仁 人事主計的電腦設定成新的ip
(6)104換新的螢幕分配器

9.寄出本校科技夏令營成果資料與收支結算表

10.教網工程師協助更改網路電話號碼與到校巡視L2機櫃與清潔 發現有一個ap故障並報修-小小兵內

11.本校黑快馬首頁設定與寄出申請