2018年3月31日 星期六

20180326~0331資訊組工作事項

1.協助學務主任 總務主任 人事主任   教師會寄出給全校老師的信件
                         諮輔組長寄出給認輔老師的信件 並手動建立106認輔群組
            
2.電腦維修
(1)105布幕 應該要換一個新的-3/26換
(2)總務處殿美小姐電腦C槽空間太滿 把一些程式移掉 但還是要進ADMIN帳戶中 再把一些檔案刪掉
(3)410老師反映有IP衝突 請其重新開機就沒事了
(4)103電腦不過電-電源線換新的
(5)408布幕下方脫落 請總務處協助-因為408在4/10要進行視訊
(6)音樂教室與電腦教室三各換一個滑鼠
(7)3/31中年級電腦教室廣播系統又無法廣播 火大將廣播和與控制面板電源全部關閉 就恢復正常  並順便做上記號

3.總務主任提到一心樓可能需要斷電的事 若確定則是建議將各教室連接電腦之延長線插頭整個都拿掉 以免突然送電一瞬間電流壓力過大造成機器損壞 若確定則計畫周五下午的3間電腦教室+教研室+機房穩壓器全部於6:00關閉 等到4/2(一)上班再重開-3/29總務主任已確定日期

4.廠商到校將藝術中心電動布幕 105布幕 自然教室2投影機燈泡做一次更新

5.與學習吧盧小姐確認校更新平板與到校辦理研習事宜 4/124/19下午刷機  研習為5/9

6.確認本校行動學習概算+核章+掃描電子檔寄給承辦人

7.協助409與國外學校進行視訊
(1)剛剛進行還算順利 就資訊設備上來講 我們學校聽到澳洲那邊小朋友的聲音比較小聲 我們教室的SPEAKER還要再調整 另外因為我們學校有工地在施工 所以背景會比較吵
(2) 下次也許老師們可以先上線TRY
(3)小朋友都很緊張
(4)下午要再去408試 卻發現 ZOOM無法連線 用LINE卻可以 所以應該是ZOOM軟體本身的問題 3/29可以用 但是還是在教學生在設定上以電腦本身音訊為主

8.協助吳清吉會長燒錄影片

9.確認3/28行動教學說明會於藝術中心舉辦 準備會議資料ppt與本校行動學習網站建置 並上傳相關簡報與照片 
3/28彥全老師提到當初所實習的學校 辛亥國小範例
3/31教學組提到當初所服務的學校-台中市大鵬國小      行動學習也推廣一段期間 值得學習

10.協助本校承辦藝文科輔導團研習會場電子簽到作業與講師資料安裝到電腦 in藝術中心 並派小尖兵協助3/29(四)輔導訪視的電腦架設作業in 校史室 3/29當天協助做最後的確認-不知為何校史室電腦撥放嵌入的ppt影片會出現quicktime無法撥放的問題 因時間有限無法做確認-雖然移掉再重新安裝仍無法撥放 還是建議先跳出來或應該要以超連結方式來進行 最後派學生協助復原場地-將筆電收回

11.輸出dv影片並上傳到資料組雲端硬碟中 並分享給生輔組與志工林志清先生  604借dv 並協助教學組將dv準備好-3/30英語RT用

12.協助人事主任將本校文康活動調查結果輸出 確認以自辦活動1000元配合全家禮券1000元 登入LINE 

13.協助代課老師設定校務行政系統的登入帳密設定  102老師反映無法登入校務行政系統 請其重開機 3/31看沒問題

14.協助老師筆電安裝office2016   請其每180天將筆電拿到學校插上網路線即可以認證

15.更新學校首頁資料

16.協助幼稚園園主任公務雲裡的雲端證件申請包作業

17.教務處影印機請廠商維修卡紙

18 因應一心樓於假日斷電 放學後準備將機房 3間電腦教室 教研室穩壓器斷電 並事先到各棟樓的SWITCH位置進行位置確認-不確定六藝樓SWITCH為哪一個 但總務處確定會先請工友將各樓層電箱裡之斷路器先行關閉 並進學務處提醒將廣播系統後方的電源插座拔掉 5:10進去再協助將控制學校鐘聲的電腦電源關閉(自延長線拔掉插頭並關閉電源)

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