20180326~0331資訊組工作事項

1.協助學務主任 總務主任 人事主任   教師會寄出給全校老師的信件
                         諮輔組長寄出給認輔老師的信件 並手動建立106認輔群組
            
2.電腦維修
(1)105布幕 應該要換一個新的-3/26換
(2)總務處殿美小姐電腦C槽空間太滿 把一些程式移掉 但還是要進ADMIN帳戶中 再把一些檔案刪掉
(3)410老師反映有IP衝突 請其重新開機就沒事了
(4)103電腦不過電-電源線換新的
(5)408布幕下方脫落 請總務處協助-因為408在4/10要進行視訊
(6)音樂教室與電腦教室三各換一個滑鼠
(7)3/31中年級電腦教室廣播系統又無法廣播 火大將廣播和與控制面板電源全部關閉 就恢復正常  並順便做上記號

3.總務主任提到一心樓可能需要斷電的事 若確定則是建議將各教室連接電腦之延長線插頭整個都拿掉 以免突然送電一瞬間電流壓力過大造成機器損壞 若確定則計畫周五下午的3間電腦教室+教研室+機房穩壓器全部於6:00關閉 等到4/2(一)上班再重開-3/29總務主任已確定日期

4.廠商到校將藝術中心電動布幕 105布幕 自然教室2投影機燈泡做一次更新

5.與學習吧盧小姐確認校更新平板與到校辦理研習事宜 4/12和4/19下午刷機  研習為5/9

6.確認本校行動學習概算+核章+掃描電子檔寄給承辦人

7.協助409與國外學校進行視訊
(1)剛剛進行還算順利 就資訊設備上來講 我們學校聽到澳洲那邊小朋友的聲音比較小聲 我們教室的SPEAKER還要再調整 另外因為我們學校有工地在施工 所以背景會比較吵
(2) 下次也許老師們可以先上線TRY
(3)小朋友都很緊張
(4)下午要再去408試 卻發現 ZOOM無法連線 用LINE卻可以 所以應該是ZOOM軟體本身的問題 3/29可以用 但是還是在教學生在設定上以電腦本身音訊為主

8.協助吳清吉會長燒錄影片

9.確認3/28行動教學說明會於藝術中心舉辦 準備會議資料ppt與本校行動學習網站建置 並上傳相關簡報與照片 
3/28彥全老師提到當初所實習的學校 辛亥國小的範例
3/31教學組提到當初所服務的學校-台中市大鵬國小      行動學習也推廣一段期間 值得學習

10.協助本校承辦藝文科輔導團研習會場電子簽到作業與講師資料安裝到電腦 in藝術中心 並派小尖兵協助3/29(四)輔導訪視的電腦架設作業in 校史室 3/29當天協助做最後的確認-不知為何校史室電腦撥放嵌入的ppt影片會出現quicktime無法撥放的問題 因時間有限無法做確認-雖然移掉再重新安裝仍無法撥放 還是建議先跳出來或應該要以超連結方式來進行 最後派學生協助復原場地-將筆電收回

11.輸出dv影片並上傳到資料組雲端硬碟中 並分享給生輔組與志工林志清先生  604借dv 並協助教學組將dv準備好-3/30英語RT用

12.協助人事主任將本校文康活動調查結果輸出 確認以自辦活動1000元配合全家禮券1000元 登入LINE 

13.協助代課老師設定校務行政系統的登入帳密設定  102老師反映無法登入校務行政系統 請其重開機 3/31看沒問題

14.協助老師筆電安裝office2016   請其每180天將筆電拿到學校插上網路線即可以認證

15.更新學校首頁資料

16.協助幼稚園園主任公務雲裡的雲端證件申請包作業

17.教務處影印機請廠商維修卡紙

18 因應一心樓於假日斷電 放學後準備將機房 3間電腦教室 教研室穩壓器斷電 並事先到各棟樓的SWITCH位置進行位置確認-不確定六藝樓SWITCH為哪一個 但總務處確定會先請工友將各樓層電箱裡之斷路器先行關閉 並進學務處提醒將廣播系統後方的電源插座拔掉 5:10進去再協助將控制學校鐘聲的電腦電源關閉(自延長線拔掉插頭並關閉電源)

20180319~0323資訊組工作事項

1.更新學校首頁資訊 並將升學專區與體育季專區打開供資管組與體育組使用 加上教研室列印說明並寄給命題老師

2.3/19廠商到校協助一心樓投影機卸下並集中保管到第3電腦教室

3.電腦維修
(1)廠商將小小兵的投影機拿回來-燈泡可以用
(2)學務處電腦會出現自動關機 後來是把電腦後面的延長線插座做整理
(3)102投影機電源跳掉 請其將電源固定好
(4)閱推老師電腦還原 懷疑所使用的隨身硬碟中毒 3/24再換一台
(5)510電腦跑得慢 一台換一台
(6)四年級自然教室投影機燈泡故障-待修
(7)610網路電話反映聲音斷斷續續 重新插拔再請老師看看
(8)611反應影片無法撥 協助將程式移除又重新安裝

4.將藝術中心布幕維修單交給總務處事務組長 確認要修並請其送出共契申購單 3/21到貨

5.準備著手進行本校行動學習概算的調整並準備核章 並與主任 校長確定下周三開會

6.協助幼稚園主任班上的月亮班的網路不通 經檢查是hub故障 先以備用的補充 請其趕快買新的-先前故障那一台也是用國小的 3/21拿來歸還

7.教務主任使用視訊與國外學校連線- 使用ZOOM-要去409班做設定與測試 一直失敗 3/22美惠主任提醒要打開以電腦語音設備為主 3/23帶學生前往測試成功 並指導到408安裝軟體 -  line+zoom+webcam 在409也與班導師使用line 感覺效果比zoom好

8.協助資管組寄出給六年級老師的畢業相關文件

9.校務行政系統-
(1)人事主任校內填報權升為管理權-調查文康活動費用 並協助製作並送出線上填報(107年文康活動調查)
(2) 建新進代課老師人事資料並加入科任教師人事資料中 要請教學組協助設定所上的課務班級

10.協助人事主任寄給出納組的信件 印表機印不出來問題 
     學務處印表機電源會休眠 將其休眠的時間延長

 11.生輔組自然人憑證重新在公務雲註冊 看還有沒有逾期的問題

11.校長提到micro:bit可否列入學校的程式教育課程 應該會加進來並與卓佳璋老師討論並對於資訊課程 scratch與micro:bit有些不同的討論與想法 並有看卓佳璋老師所設計的scratch作品

12. 走讀校園 創課教育與閱推老師 研發組長提到未來走讀教育的作法並對於未來放在哪一個網站有初步共識 傾向就先放在五華愛閱讀裡

13.第三電腦教室冷氣重新換一台新的機器 並請其將機房冷氣排水管重接

14.中年級電腦教室廣播系統的ap被學生不慎弄到地上 先與廠商工程師在電話線上討論並試著解決 發現不行後請廠商到校來維修 處理效率很快 在下午4點就到 處理到下午5:30分 確認是其中一條網路線破皮 且無線ap 被reset原來的設定

15.思考未來學校首頁 傾向將各行政處室不要再放到優學網 全部整回來新校網裡 減少對優學網的依賴

16.幼稚園星星班網頁更換成新的

17.新監視器維護廠商問有關校內監視器的走法 回覆一無所悉

18.參加三重區資訊組長分區會議

20180312~0316資訊組工作事項

1.協助學務主任寄出給老師的信件 並通知周三五華行動學習的參與老師停課一次
          研發組長 課外活動組長寄出給老師的信件
          資管組長寄出給六年級老師的信件

2.進四維樓 一心樓 三民樓 五育樓 六藝樓檢視各班搬出與搬入後 資訊設備的狀況檢查 -還是有老師把投影機遙控器帶走 並進一心樓各班將投影機貼上班級標籤 3/13預計進班看電腦是否還有其他問題並且收回主機與螢幕 並每間檢查 有缺的班級請老師補放回去 以免屆時要搬回去回復設備時造成資訊組困擾 另外也與一心樓的施工廠商確認一心樓的投影機設備-廠商是說只會綁大型塑膠袋  也請其注意施工時一心樓光纖的問題 屆時六藝樓也會出現相同的問題-後來與總務主任討論後 還是決定要把投影機機器收起來 並連同資訊設備復原的錢一起加進來-預計3/19進來裝


3.協助生輔組在本校網路硬碟建置今年畢業生影片收集照片的資料夾

 4.更新學校首頁資料-將一心樓結構補強資料放上

5.電腦狀況
(1)派學生把學務處備用電腦螢幕做更換-原來螢幕不過電 但3/12下午先在維修區找一台電腦試-也許是電源設定成關閉
(2)608投影機反映有問題-會熄滅-聽起來應該是踩到延長線插座上的電源線的關係*請老師再觀察看看
(3)到被安置教室確認資訊設備可運用之狀況-3/13發現311的投影機燈泡應該快要到達使用壽命了
 (4) 502-六藝樓3樓的音源線斷掉頭 不知道可不可以重接 帶四年級小幫手*1認識資訊庫房設備並指導接線與收回舊的線

(5)104主機似乎是因為 win10更新程式而當掉 強制重開後就恢復正常

(6)110老師提到教室電腦未完成備份 訓練學生協助在第3電腦教室重架電腦好可以將資料備份出來  順便練習

(7)到506~509檢查網路電話 3/15下午本來由教務處撥出去都接不到 上去測試卻都可以接到-不懂

(8) 藝術中心的布幕確定要換一個新的- 請昌達報價

(9)閱推老師杜筱梅的電腦反應跑得慢 先協助其用ccleaner 並且進行掃毒 若還是跑得慢會幫忙還原成win7 -本想用一台換一台-win10 但老師反應不想用win10

(10)508老師反應電腦是否有裝還原程式 要不然怎會放在桌面上的word重開機後就不見 回答是沒有 -不過老師是說電子書沒有不見 請其再觀察-蠻神奇的 因為並沒有裝還原軟體

6. 協助校內老師的筆電認證OFFICE 2016-本來說期限將於3/23到期 但是插上學校網路線後似乎沒有出現此問題

7.幼稚園教保員提到與優學網聯繫 因為當初優學網給本校幼兒園的網頁為贈送的 功能已經鎖死無法進行更新 所以解決之道就是重新再做一個新的幼稚園網頁 可以方便進行更新-雖說目前的全校優學網班級網頁的頁面是可以看到已經有更換的幼稚園班級 請其告知園主任並轉告校長

8.準備填報本校108年度的資訊設備費填報 3/13完成

9.特教組提到資優生課程的老師與學生要到學校使用無線網路 可否用NTPC-MOBILE 傾向不開放 請其使用NTPC 方式登入進去使用 後經過討論還是請其在週三早上帶著手機來學校 帶著去圖書館試試看 並且準備幫上課老師使用先前的測試帳號 3/14中午有帶學生進行測試 其中一位學生為3年級 尚未有校務行政系統帳號

10.協助文書組電腦接收總務處影印機掃描檔-本來說沒看到 後來電腦重開機後就看到了-而且是採用到機器上的IP去看文件伺服器-因為文書電腦走的是真實的網段

11.協助教務主任將本校網路硬碟上的資料作搬移的動作

12.天文社馬英傑老師提出要借長的VGA線-天文社團用

13.轉知佳璋老師新北市106學年度國小「眾志成『程』」種子教師培訓實施計畫並將協助薦派報名-3/15完成報名 並完成公假申請 也將公文與計畫電子檔轉知給佳璋老師參考 並薦派資訊組與施冠廷老師參加3/16的北區行動學校的研習 並試著將全教產網頁做為未來本校行動學習網站網頁參考 



14.學務處鐘聲問題-因為是電腦控制 建議先重開機試試看 如果真的有問題 電腦系統若中毒 資訊組可以負責 但是鐘聲軟體控制系統 就要請負責廠商來維護  3/13似乎看到是電腦系統的問題-學務處組長表示會一直重開機 待觀察狀況 3/15又出現問題 先把程式檔COPY出來 懷疑是灰塵太多 造成當機但是若要進行除塵 也要在放學後才能進行-因為鐘聲不能說停就停 會影響校內課程運作  也請學務處組長協助 若又當機 先把畫面拍出來 才能判斷是甚麼問題

15.回答老師對家中電腦硬體升級的問題

16.協助資管組長申請學產基金上網申請作業 研發組長自然人憑證重新註冊作業

17.幼稚園老師提到學前教網的檔案下載頁面進不去 經與他校確認 鷺江小也進不去 教網李煒老師會請工程師查查看 後來確認是秀山國小網頁的問題 於13:40修復-請幼稚園老師上去試也OK

18.吳清吉會長提到長坑國小是行動學習學校可以借鏡的楷模學校

19.協助主計主任將本校的107年1、2月份的預算書上傳主計室網頁  對於未來各處室的網頁 應該會回歸到新校網裡頭 各處室直接從校網上面直接進行資料的陳列與更新 將逐步不要再用優學網-參考現有鷺江小與碧小校網裡的行政架構網頁

20.大同派工讀生到校將全校L2 1510 switch*9拍照-未來前瞻基礎建設建置用

21.訓練四年級的小幫手(校史室收筆電)

22.老師問教室電腦列印到教研室的問題-命題在即又要再進行宣導了

23.到米倉國小參加北區行動學習學校第一次月例會 並應局端承辦人要求 進行行動學習概算表的調整

24.提供科任學年主任全體科任mail list

25.看到一個程式教育的網站 也許可以做為本校購買教材的參考 並轉給電腦老師知道

20180305~20180309工作事項

1.廠商前來將602脫落的布幕先行以束線帶固定住 並與其討論行動教學採購的相關事宜 並預定周三來校協助投影機的校正工作 另外看到修繕單表示藝術中心電動布幕無法升起 以為是卡住 但是似乎是馬達有故障 3/7接獲406布幕故障 正好廠商校協助校正投影機 所以請廠商前往修理


2. 準備四維樓的資訊設備搬回事宜
(1)先指導學生 協助主機與螢幕陸續搬回去四維樓 但是因為遇到廠商說還沒有將清潔工作做完 希望明天再進場進行安裝 3/5先放完1-4樓 5樓未放  3/6做完3 4樓 202-204 3/7廠商到校協助投影機的校正作業 並協助完成 需要再去檢視5樓 -3/8完成四維樓全部的檢視工作

(2)先請學生將一心樓的主機與螢幕貼上標籤 投影機部分將由資訊組親自去貼

(3)與總務主任確認一心樓與四維樓的搬遷細節-於教師晨會上要公告的檔案


3.校務行政系統要求GHROME瀏覽器要把版本升級到64.0上 預計下周於教師晨會公開示範

4.解決電腦問題
(1)103反映畫面出不來 帶小尖兵前往做-用複製型桌面 不要用延伸桌面

(2)去小小兵 發現投影機燈泡壞掉 要再叫一個新的-3/7廠商先將機器拿回維修

(3)謝助人事主任電腦的CHROME瀏覽器重裝-本來打開電腦就當掉

5.協助總務主任 課外活動組 資管組長寄出給老師們的信件

6.協助教務主任找出去年底代課老師甄選的字號與甄選日期

7.協助報修中年級電腦教室管理主機-出現- -KEY-PRO與主機連線中斷 OS不是正版-3/7廠商到校維護完成 本應該是群準科技負責 但是因為上新北cc報修 合志工程師就前來協助 維修速度較快

8.更新學校首頁資料 並協助人事主任將本校代課老師簡章po到教育局自辦甄選項下

9.向信望愛基金會提出flyer 更新需求

10.總務處立東幹事表示監視器主機無法連線 ping ip 有回應 建議其將管理主機重新開機再看看 並開校務行政系統學費代收權限給幹事

11.協助主計主任電腦*2設定可以列印教務處的影印機-大量文件列印用 並確認主計室原有的燒錄器已經被收走 不需要列入移交清冊

12.美惠主任提到一心樓未來結構補強的斷電問題 因為有高壓電箱在地下室 屆時若需要動的時候務必要使用假日再進行 以免造成全校大斷電(現在的電箱不可能進行遷移)

13.研發組長2017.12五華網路相簿問題 記得要分享到GOOGLE相簿上

14.優學網幼稚園網頁試著協助把現有的幼稚園班網的連結進入作修改 但是發現不能做修改

20180226~0302資訊組工作事項

1.(1)103老師反映電腦滑鼠不能用 前往檢視發現是電腦bios跑掉 重設bios為正確的時間後 就可以使用 而且也協助將office 啟動
    (2)208老師反映電子教科書無法撥放影片 後來將電腦預設撥放軟體採用 -pot-player 沒有使用電腦win10預設的電影撥放軟體  也協助其解決google網路硬碟無法下載檔案的問題
   (3)協助老師教研室使用影印機掃描的問題  並還原其中一台電腦
   (4)301電腦聲音出不來 又是插錯孔-要插綠色的 不是紅色的
   (5)將 L480電腦重新派送新的還原檔 成功18台
   (6)602布幕被社會代課老師弄斷連接處 請廠商過來維修


2.試著編輯五華行動學習網-使用新版的gogole協作平台

3.整理本校參加2017新北市一小時玩程式與達客飆程式獲獎名單並將獎品交給學務處協助頒獎

4.幼稚園教保員詢問幼稚園優學網連結如何更改 前往現場看後台管理還真的沒有可以更改的地方 請其與先前的老師聯繫看看 是否可以作修改 不然就是要請優學網客服協助

5.與先前集美國小陳冠宇主任聯繫 請教其當初如何在集美國小將吳望如校長呈現的走讀教育 後來問到是採用錄影完 直接放在youtube 然後把youtube網址轉成QR-Code 就可以直接掃描

6.寄出本校鄒成偉老師指導學生參加教育部60分鐘尬程式活動禮券簽收單掃描檔給主辦單位

7.將本校106環境教育成果電子檔放置於本校首頁環境教育專區

8.將教研室電腦 裝上新的hp 5200 ps的 driver  並幫教務處資管組長 中年級電腦教室重裝新的hp5550 driver-先前列印都會跑出另一張 並製作教學檔圖片給老師參考

9.送出本校電腦教室管理主機的延保申購單 並與電腦合作廠商確認先前採購相關物品之報價單

10.指導學生將英語CD轉換成MP3 準備丟到網路硬碟研發組長丟錯檔案 再協助上傳一次

11.協助主計將本校107年度預算書上傳到本校主計網

12.與教科書廠商談及本校教科書光碟電子檔的事  該廠商提及 已經和各縣市教育局協商 要直接在各校育局局網下 放置伺服器 讓各縣市老師可以單獨進行下載 進行分流 以免塞車

13.協助老師安裝威力導演

14.先前印表機廠商將為維修單傳真到學校 金額為6800 經與主任討論後 還是決定要修 但是合約上根據年限的問題 將要再與廠商卻任何的起訖年限 應該是從103年2月10日至108年2月 以免夜長夢多-以原有的條文繼續要求續約到111年 絕不同意

15. 更新學校首頁 並將新北兒童卡的市政府網頁連結連到本校首頁 並協助總務主任將全民督工專線連結置放本校首頁 基本資料做修改

16.與教網林璟豐老師聯繫 詢問未來學校校網的系統走向與局端看法
(1).未來新的校網會以linux系統為主 教網老師是建議以cent os來作 各校也可以自己用其他的 如ubutu
(2) 2.教網會給各校一個vm空間放新的校網 但是多大還不知道 -招標中  最快應該下學年度上學期就會完成 也許各校最慢要在明年初就要上新的校網 舊的各校網韻網站 包括局端托管的 教網不再維護 要讓它慢慢消失
結論-要開始著手思考新的網頁要建置那些內容 不要以移轉的方式轉過去

17.ZOOM V SKYPE ccoc用 應該會以408 409兩班為主

18.四維樓結構補強施工廠商開始將投影機裝回

19.協助影印機廠商到健康中心安裝學務處新的影印機driver與掃描資料夾設定

20.協助諮輔組寄出106下全校特殊學生名單

21.協助輔導主任將弦樂團老師的pages檔案轉成pdf  方法

22.將學務處主任+組長+健康中心的電腦設定掃描資料夾

23.將教務處相機拿去給廠商修理-鏡頭伸縮不正常 有可能是鏡頭基板的問題