20200420-20200424資訊組工作

1.停課不停學
(1)校內老師提到跨網段使用google classroom的問題 建議還是用老師習慣的就好

2.行動學習
(1)借ipad給本校科展入選複賽的團隊 並且研究如何把雲端硬碟或電腦資料傳給ipad-除非是一個一個 或是用itunes
(2)繼續把沒有安裝完成的ipad重製並重裝

3.協助
(1)408 資管組長電腦硬碟容量問題-一樣進c/windows/installer 把裡面的暫存檔砍掉
(2)112投影機不過電-插頭被小孩子踢掉 接上即可
(3)修瑋主任提到校務評鑑的資料如何完整下載-建議用舊的網路硬碟-給連結
(4)英語聽力檔轉檔


4.參加三重區資訊組長會議 並開始研究新配班級電腦的5a88軟體 並將符合校內環境使用的軟體(acd-see)+教研室印表機驅動程式加上

5.老師提到ipad結合jamboard的問題 有些平板也沒有裝上meet  等考完試請學生幫忙檢查 再下指令補安裝 另外也進st控制台將jamboard 功能打開

6.班級新電腦安裝
(1) 與三重區組長們討論已安裝的問題-螢幕與主機hdmi接不接 按照鷺江小的作法 就是把HDMI線收起來 還是按照教室原有的分配器走VGA 新的滑鼠鍵盤都不發
(2)帶小幫手 先把電腦教室3整理 16台的滑鼠+電源+新的 VGA線作為下周一貨到時安裝5A88用
(3)編寫sop(國小+幼兒園)
(4)預計下周一到貨 應該先把原來的vhd檔先上傳到雲端硬碟  再把本周做好的檔放進去
鷺江小組長建議
1.機器來先用clonezelia整台複製出來 萬一硬碟壞掉可以直接還原-就不用在重作5a88

20200413-20200417資訊組工作

1.更新首頁資訊-把家長專區內有牽涉到組長電話的選項更正 並且將模範生影片拉進108WHES

2.協助
(1)人事主任的開啟ppt檔案問題
(2)老師換新手機的設定
(3)將新申請五華GMAIL老師信箱清單加到五華共用雲端硬碟裡
(4)老師申請五華GMAIL並開一個帳號給音樂老師可以用
(5)校長到同榮國小上所謂的JITIS MEET  因為架SERVER的需要 在本校DNS加上新的紀錄並寫給校長帶去研習(外加一台L480) 4/15與校長到機房實際做校內環境的完整系統安裝與測試 並把校內真實網段的IP表作整理
(6)資源班新增0.5班 有10萬元經費可買相關資訊設備 與特教組長商討並建議
(7)提供志工帳號給本校資優班老師教學用
(8)廠商到校協助更換投影機-美勞教室與資源班教室
(9)老師對於全國在職進修網帳號登入問題-使用教育雲端登入 但還是選其中的縣市帳號

3.停課不停學
(1) 老師提到教室音源線問題-無法聽聲音 但是告知還是可以從投影機聽到聲音
(2)協助604老師在電腦教室3進行MEET的教學-告知還是要用學生的電子信箱才可以在同網段裡進行作業 無法跨網段
(3)高年級電腦教室裝上WEBCAM

4.行動學習
(1)研究空拍機的法令
(2)將本校的概算表編定採買的金額
(3)回傳廠商本校MACBOOK簽收單
(4)教高年級電腦課任教的學生自己帶手機來 並教如何把帳號加進去但是自己的安卓手機卻一直卡住 後來發現就是st的安全性設定 要把安卓打開不設定-之前是只有設定ios-針對ipad 安卓就會自動去啟用基本的安全性設定 將其取消掉

5.網路環境
(1)網路-4/14早上出現校內電腦無法上網-應該是教網的DHCP無法連+校務行政系統連不上
一直到中午才陸續恢復
(2)與教網端工程師確定相關網路設備報價與校內現有的數量盤點.

6.班級電腦到貨*1 可以試著裝裝看並先研究5A88

20200330-2020410資訊組工作

1.4/1模範生頒獎典禮架設直播並貼在學校首頁-還是要用好一點的筆電比較不會跑不動

2.解決
(1)美勞教室的投影機-燈泡掛點
(2)健康中心雲端分享的問題
(3)305網路電話不通的問題
(4)圖書館電腦BIOS跳掉-故事媽媽自學自己解決-讚
(5)601電腦連接到教研室ip跑掉 帶小尖兵前往協助設定
(6)中年級電腦教室無法派送+電腦不能上網-本以為是server問題 也報修 但都沒有得到群準的工程師遠端連進來檢查 後來週四把switch換一個試試 可以用 週五把機器拔起來後想要把灰塵噴一噴 卻發現到裡面的零件完全脆化了  接上去沒多久就無法運轉-先以舊的代替
(7)教研室
1.換碳粉-印表機*2+影印機*1

3.行動學習
(1)廠商到校將校內的166台與校內原有的51台ipad重新還原為預設值 但是少一台被自然老師借走 只好4/6重裝 但是又被美勞老師先借走去上課 只好在4/7再度重裝 但是有很多台ipad的app 還是無法使用還要移除再安裝
(2)本校apple mdm的硬碟確認有問題-重新買一個ssd並請廠商進行mac mini系統重裝
(3)編撰109本校行動學習學校經常門與資本門概算表

4.回覆家長來信
(1)親師生平台的帳號設定
(2)YOUTUBE影片下載問題 後來給雲端硬碟的連結 應該是沒問題

5.停課不停學
(1)指導輔導室同仁安裝chrome remote desktop並測試
(2)將dv影片輸出並上傳+分享(閱推老師影片+模範生頒獎影片) 並將模範生影片連結寄給家長
(3)校內一級主管與校護理師測試meet的功能 並與教務主任討論校內高年級學生採用哪個meet-還是用本校自架st信箱 老師使用上 如果是在同個網域裡 可以直接給代碼 不用給連結 但是學校網域外的gmail 就只能直接以mail 方式寄送連結邀請對方 並與教務主任協助各學年主任練習使用meet app-校史室 感謝教務主任4/6當周協助將webcam發給學年主任與行政人員 4/10行政會議當天使用上還算順利
(4)人事主任列印報表的問題-在ie預覽列印選擇
(5)老師對於上傳教學影片的問題+設定五華gmail
(6)指導學生檢查w500-作為停課不停學可帶回家的備機
 

20200323-2020327資訊組工作

1.將校務評鑑結果公告榮譽榜

2.協助
(1)資管組上傳108-2學產基金
(2)人事主任給全校老師的信-有關文康活動計畫修改版+列印老師給的文件

3.整合器
(1)509試一個班就發現到mirror 360序號有問題 幫老師電腦與手機設定ntpc-mobile 但是手機設不起來
(2)305跑出安卓電腦畫面 老師不會選擇桌機畫面
(3)610 310 聲音線鬆脫-撥不出聲音-將線重插並拉出整合器盒子外-比較不那麼緊

4.投影機-到上週六裝的4個班檢視-老師很開心 不用拉窗簾了

5.電腦問題解決
(1)應該是周末假日有跳電-教研室穩壓器跳掉-前往重開並標註記號
(2)305電腦打不開-先用一台筆電代替並報修 3/24完成
(3)前後穿堂電視重新再設定一次
(4)204電腦還原
(5)老師反映教研室電腦跑得慢 把還原軟體重裝並加大快取 再觀察 若真的不行再裝回win 101803

6.完成校務行政系統學校資料填交

7.行動學習
(1)到貨166台局端配發的IPAD點收 並與廠商討論保護貼的價格

8.停課不停學
(1)410老師的作法值得參考
1.先將電子教科書放到自己的電腦裡 然後用WIN10 內建的錄影功能錄下自己的上課過程後
2.將影片上傳到YOUTUBE  因為YOUTUBE會不能允許上傳超過15分鐘的影片 超過15分鐘的方法 
 3.在學習吧開一個課程 讓學生練習加入後 就可以線上觀看 看完後再出題目給他們做(或是用PAGAMO也可以)
(2)幫四年級與高年級老師介紹相關線上資源 並與教務處夥伴討論meet的用法-如果真的停課還是用紙本就好啦
(3)將三~六年級的家中沒有電腦與網路的人數調查回報給主任知道
(4)低年級學生大多數都未申請親師生平台帳號  校網已有影片 請家長自行參考

9.班級網頁-科任老師與班級老師班級網頁重新申請
10.3/27下午試直播   還是用新的youtube工作室
(1)先在youtube開好 把相關資訊輸入串流軟體中
(2)串流軟體打開steam
(3)youtube按下 開始直播鍵 並利用分享網址

20200316-2020320資訊組工作

1.陸續將侯友宜市長蒞校的新聞(影音+平面)放上榮譽榜

2.前瞻基礎建設2期
(1)教育局石校長來電告知要在3/25前做完初驗 所以本校要讓廠商來做 在三重區資訊組長會議與其他學校組長商討一些細節 並將校內的狀況繪圖 問問各學年老師意見後 跟主任報告 3/19確定就是不移動整合器位置   HDMI線掛著就好(超過15M) 3/21約定硬體工班到校先安裝線+原來沒有安裝到的整合器*3+移機
安卓電腦問題-給軟體工班負責  但舊的音源線問題沒有得到回應
(2)安裝電腦教室位置確認

3.行動學習
(1)與本次得標廠商碁鋒聯繫並填線上表單(本校MDM概況+ASM)與到貨日期(166台)
(2) 準備本校行動學習概算表採購-經常門8萬+資本門10萬
(3到510拍照與協助

4.參加三重區資訊組長會議

5.電腦問題解決
(1)507電腦進親師生平台問題-經過反覆測試 應該是電腦本身的問題 只好請老師先用無線網路-無此問題(有線網路就會連不上)
(2)文書電腦無法收發文-重新安裝HICOS軟體
(3)人事主任校內填報與WORD格式問題

20200309-2020313資訊組工作

1.因應武漢肺炎疫情
(1)購買圓剛視訊盒 準備直播用-待研究
(2)持續更新停課不停學內容
(3)幫三年級老師上課-介紹均一
(4)設計校內填報問題並回報局端調查校內3-6年級學生家中無設備與無網路的人數

2.排除
(1)圖書館bios跑掉 無法進系統
(2)608聲音問題-先接上投影機的音源
(3)教研室卡紙問題-請廠商排除


3.協助
(1)自然老師借ipad-先行準備注意事項
(2)

4.前瞻二期電腦調查-排定本校班級安裝位置

20200302-20200306資訊組工作

1.更新學校首頁(針對低年級學生如何申請校務行政系統帳密 將教育局的說明影片
2.校務行政系統問題-新增預約借用模組無法使用 經老師反映並反映給全誼線上系統報修-10分鐘後回覆OK-告知老師進行

3.調整班級網頁連結-職務調整

4.線上學習資源彙整中-校長於3/2晨會上提及 資訊組花了2天整理相關資源 並公告給全校老師知道 3/4還開課與老師分享 針對有興趣的老師於群組上公告可以幫其開課

5.協助
(1)老師電腦安裝google drive +遠端桌面 並解決五華共用檔案庫的權限問題
(2)人事主任校務行政系統調查文康活動問題+列印問題
(3)文書組長開行政會議電子簽到換一台ipad-協助拿一台ipad+安裝新北市的電子會議軟體+用觸控筆簽到
6.解決

(1)健康中心印表機網路抓不到ip-換掉原來的hub(電源不穩)

(2)教研室印表機補碳粉 +英文老師要求裝字形

(3)中年級電腦教室報修+視訊盒線鬆脫

(4)線上解決-高老師電腦容量太小-刪掉windows/installer

     低年級老師縮小照片像素

(5)305布幕更新


                   
                   

20200130-20200227資訊組工作

1.更新學校首頁
(1)武漢肺炎疫情-2/2將最新的停課訊息公告 2/14開設新冠肺炎專區供相關行政人員公告
(2)幼兒園首頁連結更改
(3)電話分機表再次修改 -並把校務行政系統上的行政人員分機表作修改與提交-才是新資料
(4)提供線上學習平台+康軒教科書開學初課程相關連結的資訊給全校老師參考
(5)提供新北市教育局因應武漢肺炎sop給行政人員參考
(6)校務行政系統本校原banner被控侵害別的廠商的著作權 委請筱雯協助做新的banner
(7)教務處首頁改電話號碼
(8)因應疫情 將前後穿堂電視改新的播放清單-COVID-19

(9)文書組黑快馬修改

2.與教網工程師聯繫 將校內的intra2網切到新的-因應整合器未來的增加網段
1/31開始逐個處室設定
(1)文書電腦遞出申請單-改ip1/31於公務雲-表單申請遞出申請單(與以前不同) 2/3設定完成
(2)更改教研室的印表機+影印機ip 並將教研室內電腦還原-舊有先用clinezella製作image的方式無法成功-試著以收檔案的方式 2/12成功並鎖住c槽啟動每次重開後就還原的機制
2/13其他老師用卻發現效能變差-又要重來 2/14再次重裝2/17安裝完成 並再次做好還原 並印出紙本說明提醒老師使用方式
(3)到班級各班更改教研室的印表機ip

3.出納組信箱無法寄出薪資條-應該是太久沒登入被教網設成黑名單 1/31沒連繫到負責的老師 2/3聯繫到後 還是無法解決 乾脆從五華gmail設定一個cash名稱的信箱 並到出納組信箱進行設定-終於可以-一勞永逸的解決


4. 協助
(1)人事主任於校網公告+hp印表機設定
(2)主計主任印表機印不出來 重拔usb線數次
(3)衛生組的google表單問題-針對武漢肺炎的師生調查史
(4)老師忘記五華gmail密碼
(5)特教組拿一套有線鍵盤滑鼠
(6)中年級電腦教室換布幕 另外電腦教室3原以為的硬碟問題確認是滑鼠的問題 換成新滑鼠就好解決
(7)研發組長研究遠端桌面
(8)校務行政系統
諮輔組長開啟校務行政系統的成績管理權限
教學組長的108下課程設定
校內老師職務互換
套入全誼108下行事曆
(9)研發組 文書組寄給全校老師的信
(10)還原608電腦
(11)特教組線上預約電腦教室3
(12)英如老師借用電腦教室3與教研室給參與科展學生用
(13)人事主任做文康活動調查-調出舊的改就好
(14)測試綜合教室電腦-108下晨會都在此開
(15)防疫會議拍照

5.與廠商前往校長宿舍  商討未來室內的資訊設備擺設-投影機+布幕 一個樓層約25000  不算電腦主機+螢幕
與新拉網路的方式 建議有2種
(1)直接拉光纖前往-可能要好幾萬-一勞永逸
(2)用中華電信 但是每月都要付一筆錢

6.本校網路廠商到三民樓網路查線與作編號

7.通知有報名本校行動學習研習的老師 原定2/10的課因為疫情延到2/21(五)

8.網路上看到台中市的資訊教育課程 與校內資訊老師分享

9.上傳本校新增的學生mail-現在的五年級-csv要加上/這個欄位

10.行動學習
(1)將本校行動基地台apple netwok A改成dhcp-不再用舊有的.241網段
(2)更新mdm server ipad ios更新
(3)重新安裝ipad*6-因為進入暫存區 重置原廠設定並重裝app
(4)2/21上研習課
(5)支援英文老師上KAHOOT

11. 排除
(1)電腦教室3視訊盒不過電*1報修 2/14到校排除-原來只是一個hdmi轉vga線故障 拔掉就沒事
(2)還原502 506 507電腦 並重新製作n4640 的安裝檔
(3)2/24總務處.60發生故障 後來在廠商協助 發現是出納的電腦HUB疑似出現LOOP 拔掉重插電源就恢復 趁機做記號並發現去年暑假裝的雷達LINE真的是好用 可以知道學校交換器的狀況-還有看到.7也有出現LOOP 詢問該班導師確有此事
 (4)304 305布幕更換 並把電腦教室3的螢幕做小幅度更換
(5)有老師的電腦C槽空間太小 本想還原 但沒時間 找到是WINDOWS 的INSTALER裡更新未完成檔砍掉即可
(6)201電腦無法開機-後來發現是電源線問題-換了2次

12. 2/20有行政人員發現本校五華共用檔案庫(新)資料被刪幸好有異地備分機制  將資料倒回並重新設定各資料夾權限