20181011~1025資訊組工作

1.更新學校首頁

2.於晨會上報告教室音源線的事 並提醒週五斷電 各教室務必將延長線插頭拔掉 以免送電第一瞬間造成延長線燒壞 告知網路將在周五下午5:30以後進行中斷 教研室內電腦也不能使用

3. 協助
(1)幼稚園太陽班電腦問題-把照片重抓到d槽  mp4影片的撥放設定從media player  並派學生協助安裝非常好色7.0並將9.0試用版移除
(2)人事主任印校內老師的考績(特殊文字)
(3)輔導主任給全校老師的信件  並將外面機構的獎學金申請轉寄給輔導室行政團隊
(4)週三研習電子簽到作業-因為沒有將地下室的HUB電源打開 所以沒有有線網路-反應速度慢 研習完的QR-CODE寄給老師們填-因為地下室網路訊號不佳 並將電子簽到表寄給講師
(5)轉全英文授課研習訊息給校內英語老師團隊
(6)校護電腦設定雲端硬碟備份
(7) 老師使用DV 將其影片輸入並上傳到GOOGLE雲端並分享

4.有老師反映沒收到晨會報告的信 請其再確認是否跑到垃圾信裡-果然沒錯

5.電腦問題排除
(1)高年級電腦教室的管理主機出現問題 已報修-硬碟壞掉
(2)請廠商將玩具物流中心的網路線重拉 並從輔導室新拉一條網路線到五育樓地下室 並請教網端設定可使用網路電話 並重新製作校內網路電話總表
(3)教研室印表機碳粉補充
(4)班級電腦反映開機沒有畫面(無訊號) 請其強制關機 後來就沒有再回報
(5)布幕拉下來收不回去-有個角度就可以收與固定

6.參加全市資訊組長會議

7.召開本校107學年度第一次資訊小組會議 確認8期電腦新作投影機教室位置 並完成會議紀錄核章與掃描  並將本校調查表回傳給宏碁

8.10/24早上有老師反映網路不穩+google連不進 後來是因為新北教網與政大區網之間的問題

9.10/26下午5:30後將全校各棟switch與教研室 機房設備斷電

20181015~1020資訊組工作

1.更新學校首頁

2.10/19 20 資訊教育成果展準備工作並前往現場實際展出-2天

3.協助
(1)10/13當天影片輸出並分享給三重圖書館胡主任 並請其分享當日之照片以便上傳本校網路相簿
(2)人事主任給行政人員的信件
(3)班級老師錄影影片輸出並分享
(4)幼稚園原主任開啟校務行政系統請假管理(新)的管理權-作加班補休用

4.電腦問題排除
(1)輔導室印表機出現離線 換一條網路線並拉到1224hub上 再持續觀察 10/16進輔導室再把電源拔掉 把一些累積的封包釋出
(2)將故障的無線鍵盤*1 依羅技的要求進行拍照與回傳 最後仍然是過了保固 無法更換
(3)自然教室4投影機反應會上課上一上自動熄滅 把電源插頭拔掉重插 再請其觀察並告知已經要換8期投影機
(4)班級電腦小孩踢到延長線插座斷電 導致bios跑掉 協助重設並教老師
(5)科任老師反映201沒有聲音 因為投影機沒有開-接投影機的線(貼白色膠帶)-在製作一次教學檔並準備到晨會上進行說明
(6)電子書問題 硬碟空間不足-一定要移掉舊的電子書
(7)班級螢幕閃爍的問題-分配器重拔掉並將螢幕顯示赫茲調低到60
(8)班級電話更新*1 並讓小尖兵練習插拔與組裝

5.網路硬碟套件更新

6.本校教師自主社群上課-介紹GOOGLE表單製作並轉成QR-Code

20181008~1014資訊組工作

1.更新學校首頁

2.校務行政系統
(1)老師們再問請校內填報看不到 有可能是
1.校務行政系統沒有設定個人的信箱設定
2.信箱設定好 但是跑到垃圾信 或是系統有擋信
結論 -每天都要上去校務行政系統看填報 才會知道 不用再執著信箱有沒有收到

3.電腦問題
(1)教研室影印機無法印出B4 請廠商處理
(2)608沒有聲音-接投影機的音源線
(3)幼稚園老師電腦開機後畫面與原來不同-請其重開機 後來發現桌面上資料應該是電腦的問題看不到 協助進資料夾移出來到d槽
(4)401聲音的問題-老問題 說明如何解決-用投影機的音源線
(5)403螢幕問題-有一條線 直接換兩個螢幕後  確定是螢幕的問題
(6)學務處鐘聲故障 結果是四維樓廁所施工 讓學務處跳電
(7)輔導室影印機問題 但是到現場一看已經印出來了 也可以掃描 猜測應該是網路線的問題
(8)羅技滑鼠送修

4.協助
(1)老師自帶無線網卡寫進本校winnoc
 (2)將教研室月考命題與列印注意事項寄給出題老師參考
(3)教務主任於本校校網公告公開授課的資料 開啟校務行政系統學生輔導資料的管理權(特教組長也是)
(4)研發組長安裝CHROME遠端桌面


5.與本校電腦老師討論10/18(五)當天資訊教育成果展細節
(1)租車+資訊組自行開一台
(2)現場說明資料自印-大海報1張做為鋼琴音樂參考大譜 並將操作說明的文字輸出作為現場參考
(3)於電腦教室現場實際安裝測試

6. 在學校網路硬碟建置校務評鑑各指標的資料夾

7.前往淡水國中參加新北市北區行動學校月例會

8.到新北市立圖書館三重分館拍攝本校學生創意繪本發表會

9.與使用flyer的班級老師分享上課的經驗與使用心得 請其有空可以在校內辦分享會

20181001~1006資訊組工作

1. 更新學校首頁(加上公開授課專區供教務主任與教學組長公告資料用) 並加上9/29活動教育局新聞稿到榮譽榜上+反賄選影片

2.協助
(1)三民樓地下室投影機投射出來畫面右高左低的調整
(2)文書組長電腦無法使用WEBOCR -後來確定是因為WIN10 -64BIT  只好以原來文書電腦代替 只是因為有2台 要在協助買螢幕鍵盤分配器+小HUB*1 但還是有問題猜測應該是新接的HUB沒有派出正確的IP 接上去原來的網路線使用就沒事 
(3)總務主任網路硬碟帳密 教學組長忘記帳密被鎖住-解鎖並將封鎖ip從黑名單排除
(4)將英文檢測英聽檔轉寄給五年級導師 並請學年主任轉達
(5)將9/29新書發表會影片剪輯與照片 上傳到107whes相簿與youtube
(6)總務處內 總務主任 事務組長 文書組長電腦的掃描資料夾權限-記得資料夾登入名稱為1 密碼為空白
(7)科任教師自帶無線網卡設定入winoc中
(8)班級老師安裝非常好色-對於ISO的解開 老師們仍不太會用
(9)行政會議現場架設行動基地供電子簽到用
(10)回答老師們用手機打不開doc檔的問題-建議裝microsoft word app-ios與android皆同 也才知道原來iphone有用4g下載軟體 不能超過150mb
(11)研發組長開啟校網閱讀寫作月賽專區以方便公告相關文件
(12)資管組長給全校老師的信件

3.派學生復原快樂高島屋筆電 拿回簡報筆

4.電腦排除
(1)409反映螢幕有變色 請其將視訊分配盒拆掉重裝
(2)小小兵圖書館鍵盤切換有問題 換一個port重插 解決
(3)407老師反映電腦發不出聲音-請其將音源插頭移到後面 就可以使用
(4)305老師反映反映螢幕有變成紅色 請其將視訊分配盒拆掉重裝
(5)教研室一台電腦鍵盤更換
(6)506反映網路不通 10/5早上前往檢視發現一切正常
(7)學務處廣播電腦反應會有當機的狀況 上CC報修-廠商回報只是滑鼠的問題-換一個滑鼠即可

5.ipad研究
(1)從mdm將每一台打開 用資訊組apple id登入後 才可以使用內建的garage band與keynote相關程式
(2)與廠商研究apple airport 基地台的連線方式-重新設定為共享一個ip
(3)將行動顯微鏡-完整版與lite版拿給自然老師研究

6.本校資訊教育展資料校對

7.與校長確認本學期資訊小組會議開會的時間-10/24  並發信給本校行動學習學校楊凱翔教授請其抽空到學校來進行行動學習教學分享 暫定於11/14(三)下午

8.更新本校網路硬碟套件

9.10/4早上同仁反映網路電話無法撥通 進六藝樓工地察看　本以為是電話總機旁節費盒因為上周的斷電而發生問題-alarm亮燈 但是wan有亮 報修中華電信 但是後來發現ping不到ip 經與教網聯繫 發現是六藝樓4樓的switch斷電-導致沒有網路 原來是工人將該教室的電源斷路器關閉  並發現網路廠商在施作機櫃時 未將機櫃的鑰匙留給資訊組 導致無法打開 只能從外觀檢視是否過電 後來送電後就恢復正常

10.部分班級網頁更新連結與新增

11.指導學生進行班級電腦教科書與命題光碟的移除(107學年度之前) 與解開ISO檔+程式的安裝

12.行政會議前校長提到五育樓與四維樓 二聖樓的科任教室 將進行新的設備改善工程 電腦桌將要移到教室的前面 連帶連網路 音源線 投影機VGA線一起拉到前面 也提到屆時可順便配合8期投影機的安裝一起做變動

20180925~0929資訊組工作

1. 更新學校首頁

2.協助
(1)文書新電腦完成公務雲收發公文相關安裝作業 並將報府電子公文寄出 但
(2)教務主任學校網路硬碟空間加大
(3)研發組長抓出去年本校故事區媽媽的音樂檔並重新寄出連結一次給故事媽媽參考
(4)分享舊視聽教室電腦資料給課外活動組長於三民樓地下室頒獎用
(5)架設高島屋用筆電
(6)資管組長上傳本校學產基金申請件-竟然是因為一位學生的家長身分證字號有誤 而無法上傳 後來改成該名學生的身分證字號 就可以成功完成上傳-跟所謂的格式完全無關
(7)9/28學校電話總機故障-告知總務處請廠商修理
(8)忘記五華教育版信箱的老師密碼先還原 再請其自己改
(9)人事主任做校內填報設計
(10)新書發表會現場協助錄影與筆電狀況控制 

3.電腦排除
(1)202聲音出不來-用疑難裝置管理員 就恢復正常
(2)302表示螢幕出現紫色畫面 請其將分配器投影機端拔掉重插 就正常
(3)407網路不通-把pc端網路線拔掉重插
(4)610網路電話反應還是接不到 話筒聲音小 協助將電話端與牆壁端網路線拔掉 並移動電話機位置 就有改善

4.電腦中毒排除並上SOC填報完成-告知老師不要再使用隨身碟  不然都看得到中毒的細節 並協助其申請五華教育版信箱

5.與電腦老師將本校資訊成果展的簡介檔做修改並上傳

6.參加新北市北區行動學習學校第四次月例會

7.研究本校平板電腦的監管設定 並從vpp下載相關教學可應用之app

8.寄出給全校老師的信件-928教師節市府的賀卡

9.上校網將已完成帳號整合的老師安排權限以方便

10.將教務處可報廢之財產清單列冊給幹事

20180917~0921資訊組工作

1.更新學校首頁並配合中秋節換新版型

2.電腦排除
(1)幼稚園部分-投影機不亮 結果是連接到延長線的電源線未接
                        將老師筆電office 365移掉 才能讓office 2010能正常使用

(2)夢想飛行屋電腦無法上網-將無線網路卡拔掉重差就好了
(3)410聲音撥不出來-音源線拔掉再重插就好了
(4)210電腦因為斷電無法進系統-調整bios並教老師試試看
(5)請廠商到校把校史室投影機先換一台VIVITEK-雖然有些色差 但是至少比原來的X8亮  校史室電腦也會出現無法上網 重開機就沒事
(6)三民樓3樓多功能教室網路不通 經查是機房內switch端鬆脫 重插後就恢復正常
(7)610網路電話接不到 請學生前去將牆壁的網路線源頭拔掉重插 即可正常使用
(8)308電腦還原


3.協助
(1)輔導主任暨給全校老師的信件
(2)藝文老師使用ipad上課 -並先把觸控筆拿出來先充電
(3)教育局承辦人確認本校參加新北黃金城電競比賽的學生資料*1
(4)老師申請五華gmail
(5)文書組長新電腦安裝與舊電腦資料備份作業 但是沒有成功 等連假結束後再請公務雲8500工程人員使用show my pc進行檢視(已經先安裝e-client 再裝小雞程式)

4.完成本校參與資訊教育成果展的學生+工作人員名單調查與填報

5.研究mac mini管理程式 試著將群組建立(要先在本機上建立好teacher和st01群組 再把裝置加進去


6.指導本校參加黃金城傳奇的學生登入網站 9/20登入尚未出現遊戲畫面 9/21學生開始參與 但有時連線速度較慢-很多人同時參與

7.班級網頁更新連結

8.將9/21教師節慶祝活動影片上傳至本校107學年度youtube

20180910~0915資訊組工作

1.更新學校首頁

2.完成本校資安通報演練作業

3.協助
(1)人事主任列印代課老師敘薪
(2)美惠主任資管組長給全校老師的信
(3)三民樓地下室架設筆電簽到用 並教學生網路分享器的原理
(4)教師會鳥類研習資訊給自然任課老師群
(5) 輔導室1.專輔老師打開校務行政系統內教室預約權限並協助相關使用權限是否開啟
                2.巡迴輔導教師筆電寫進去winnoc
                3.資優生課程協助講師電腦教室操控使用說明+教學檔案傳送
(6)老師申請五華gmail
(7)健康中心另一台電腦 設定健康管理系統 讓協助的志工可以幫校護填資料-瀏覽器相容性設定成健康管理系統網站
(8)課後班老師架設基地台-課後班教學用



4.電腦排除
(1)608螢幕變藍色-投影機VGA線沒有接好
(2)601聲音問題 學生試出不來 但資訊組去就正常
(3)205反映螢幕有線 鄒成偉老師路過就協助換一個電腦教室的螢幕
(4)207補一個有線滑鼠
(5)504網路電話的網路線-換新
(6)407布幕收不回去
(7)優學網班級網頁設定-2班把空間加到很大- 不然都說加不進去照片+其他公布事項 並把全校列表公告在首頁
(8)402聲音的問題
(9)復原動漫館內的志工用電腦 並把一心樓穿堂大電視連結的電腦復原 但是原有校內監控系統已經無法再使用-高壓電箱沒有連結 並將此狀況告知事務組長
(10)協助出納組長排除網路不通-ip衝突-因為當初為了掃描 將出納組長電腦設為固定intra2 ip 但應該今日與其他電腦衝突

5.與FOTIS工程師持續針對 AP出不去的問題進行問題排除 最後確定是教網設定的問題 已排除

6.602老師協助測試FLYER

7.馬英傑老師借FLYER平板 +FORTIS AP 將作為週六家長日天文觀測使用 並協助到小小兵協助架設

8.學校網路硬碟更新套件

9.ipad更新ios至11.4

20180903~0907資訊組工作

1.更新學校首頁

2.協助文書組長設定行政會議新的簽到載具並進行測試 並把本校行動基地包拿到校史室作為週五行政會議開會用
輔導主任對於校內填報的問題(可否選導師班級)
人事主任的銓敘系統列印問題
107老師借實物投影機並說明在教室如何接vga線的方法
校務行政系統
資源班老師請假年資身分的設定(從請假管理的管理權中去設定)
幼稚園新進人員(教保員)建置
校內老師教師節禮券調查結果
教務主任將公開授課的計畫寄給學年主任
新進老師申請五華gmail
生輔組長 輔導主任給全校老師的信件
新任主計主任進行校務行政系統帳密申請與登入主計AO網  電腦設定掃描資料夾
新進老師使用網路電話
安裝筆電燒錄程式
資管組長寄特殊生調查表給行政人員
輔導主任確認夢想飛行屋內 9月下旬假日領航班班級上課電腦位置與投影機 布幕遙控器
班級老師使用實物投影機與教室內投影機的連線

3.排除
(1)601網路不通協助網路電話後LAN插孔 拔掉重插並拿掉網路電話電源插座 就恢復 但下午老師反映還是不通恰巧廠商來校協助調查四維樓網路斷線原因(社會教室後面電源插座跳電 先行將電源接到庫房內前插座) 再做一次新的網路插座
9/6又再發生一次 確認是廁所施工 挖斷電源 導致電流不穩 恢復也沒有做好 水電廠商建議要重拉 並與其討論 屆時的斷路器新增一個 然後四維樓switch直接拉過去電箱 不用再與教室的電源放在一起 以免教室跳電  switch跟著跳 造成整棟網路不通 預估3000(且四維樓5樓的電是以兩間教室 一間後 另一間前的方式做成一個迴路 非常奇怪
(2)與本校AP-FORTIS廠商工程師聯繫兩台AP無法上線的問題
(3)英文教室5投影機過熱的問題-藉由廠商的協助清濾網
諮輔組OFFICE 2010重新安裝
社會教室1無線滑鼠不能用問題-換一個新的
小小兵圖書館電腦無法開機-換一台(電源故障)
廠商到學校更換310布幕


4.準備本校行動學習成果展相關資料並上傳到指定位置

5.指導學生將本校採購的ipad*23  每一台mac加入本校winnoc中

6.更新學校網路硬碟套件

7.協助本校有意參加新北黃金城電競比賽學生的組隊報名

8.手動更新兩台網路硬碟的套件

9.9/7發現有些班級被某間教室的老師自行接上ap之後 亂派ip 經與教網連繫後 發現是幼稚園廚房內有網路分享器 插錯孔 導致亂派ip   先前派學生到各班查詢是否有老師自行帶分享器 應該找機會將這些老師建檔 才知道是誰亂插

10.與廠商將新買ipad*3納管進入本校的mdm中

20180827~0901資訊組工作

1.更新學校首頁

2.協助寄出給全校的信件 電子教科書移除+安裝
                    107新進老師登入五華校網
                    行政人員上傳107電子相簿的教學檔

3.學校各班資訊設備檢修
還原電腦 105 113 307 412
英語教室4換
一心樓各班資訊設備 8/28五育樓8/29
101 102投影機先用原教室的(現學務處 總務處)
輔導室筆電先裝在視聽教室-舊的筆電壞掉(無法進系統)

4.協助
校務行政系統
教學組的課務管理新打開日期讓班導師能填寫課表
人事主任調查教師節禮券給全校老師的調查表
啟動老師的校務行政系統服務
開查詢學生的查詢權給2位科任老師
教研室電腦搬動*2 並換印表機碳粉
新進老師申請五華GMAIL
新進老師對於教研室印表機與網路電話的解答
課後才藝班報名現場檢視無線網路連線狀況與報名
準備壓製各學年英語cd iso檔

5.教育局網路設備廠商到校檢查交換器與ap狀況  校內交換器請廠商查教室編號與panel標籤是否相符

6.指導小尖兵協助將ipad充電充電線固定
                               未完成app安裝的flyer安裝軟體
                               班級導師的電腦硬體問題(bios跑掉 更換滑鼠鍵盤 網路不通)
7.與forts net ap廠商討論whes-1ap 無法連線的原因

20180806~0817資訊組工作事項

1.更新學校首頁

2.協助
(1)教學組長再把校務行政系統/課務管理舊版全校權限關閉-有老師說有看到-但是是舊版的~唉
(2)確認新北教甄最後一位老師的信箱與校務行政系統內人事資料都已建置 並寄信告知自行登入更改校務行政系統登入帳密  並檢查全校職務分配 仍有一位先前在新北市他校服務的老師未進本校系統
(3)有一位新進老師來信告知還是無法登入 協助將其密碼還原成身分證字號
(4)告知研發組長教務主任的公務雲pincode
(5)全校各學年mail list完成 並將全校職務表寄給全校老師-2次
(6)諮輔組長新開優學網網頁 並檢查其讀卡機
(7)與總務處職工討論網路修繕系統調整的細節
(8)校護電腦進行雲端硬碟的設定
(9)幼稚園教保組長提到不會看新的教室預約系統 直接電話上教學 其實只要摸一下 應該沒有那麼困難 況且寄給了說明檔 也都不看 ........
(10)學務處管理鐘聲的電腦隔天有出現重開機 不知是進行更新或是電源中斷 再觀察 但可以在新的學務處利用網路協定 連線回舊的學務處管理鐘聲主機

3.教務主任告知
(1)確認各棟的交換器有經費可以搬遷到走廊外-有位老師已經到校長 教務主任 總務主任處反映教室很吵-還說先前在該間教室的老師敢怒不敢言........-已聯繫廠商排入工期 校長也獻上關心此事進度 廠商確認將於8/13當周施作 資訊組也將放置機櫃 待施工教室校園平面圖給予廠商並確認施工順序 8/13 14完成一心樓與二聖樓  並利用假日作四維樓與五育樓(涉及行政處室辦公)
(2)ipad可再買3台

4.出納組長提到校務行政系統結合薪資系統問題 建議還是以本校舊的薪資系統為主 財政局要求 等真正被要求 廠商應該也有辦法提供匯出檔交差

5.監視器廠商提到校長電腦為何無法看到 問學校監視器是否在交換器或防火牆有設協定 告知都是在警衛室的AP 先前廠商都是由該 AP連接監視器主機進行相關網路協定 請其從該AP進行研究

6.完成本校OFFICE 365 ADMIN帳號與資訊組帳號設定

7.添購網路電話*5

8.收到HP噴墨印表機有漏洞的訊息 本校似乎是圖書館印表機有受影響的機型 待檢查確認後進行安裝修補程式以免中毒

20180723~0803資訊組工作事項

1.更新學校首頁

2.教務主任提到可以用滾存的錢 計畫將各棟樓的機櫃移到走廊上 與廠商聯繫並請其報價

3. 研發組長試用新的ipad 有些新的app還要再安裝+學校無線網路ntpc-mobile

4.建立本校107whes google 做為日後107學年度上傳照片與影音用

5.協助
(1)輔導主任問行政電腦登入admin密碼 寄出給602老師的信件
(2)人事主任新增新進人員-代課與正式 並準備新進老師新建校務行政系統的人事資料
                   將校內同仁敘薪通知書印出(名字有一字為特殊造字)
                                     的信件附檔印出
(3)主計主任列印基金系統的問題-發現不能用ie 而且要在chrome裡面直接列印 不然pdf轉出來後會有一個問題-多印出一個框
(4)協助資管組寄出通知107學年度一三五年級新班老師編班通知
(5)協助研發組寄出通知107學年度新進老師(正式+代課)參加新北市職前研習通知的信件
(6)協助校護重新安裝google雲端硬碟自動備份程式與設定電腦
(7)協助主計主任進行校務行政系統權限設定 後來發現不是資訊組可以解決的問題-應該要由教育局主計室管理本校權限開通

6.與總務處職工確認本校修繕系統的一些細節修改作業

7.從研發組長拿到新進同仁的mail信箱並著手整理107 學年度全校同仁mail群組

8.局端通過本校申購imac-mini公文到校  準備進行後續作業

9.重新將校內兩台nas相關網路安全設定進行更新

10.因應107新學年度
(1)校務行政系統職務設定 並把人事管理職務設定安排好 把課務管理(新)功能關閉以方便教學組長進行安排排課
(2)學校校網行政人員權限調整(護理師也擁有薦派的權限)
(3)提醒行政人員新變革-修繕系統與教室預約系統  可自行薦派與電子簽到
(4)協助人事主任向公務雲提出差勤管理系統機關管理權的申請  才能幫新接任的組長設定公務雲
(5)協助文書組長設定新任幼稚園園主任公務雲 並到現場協助登入
(6)寄出給新進老師的信件(自行申請校務行政系統的自訂帳號)
(7)協助資管組長進行編班作業 但是因612班級電腦無法進行三年級編班 只得到教務處資管組電腦進行編班作業(搞不懂為何會無法進行下一步)