20180521~0527資訊組工作事項

1.更新學校首頁資料

2.電腦問題
指派小尖兵處理(1)208電腦穩壓器故障-換一個新的
(2)教研室碳粉更換
(3)將電腦教室3更新軟體並重新派送節點 但有兩台電腦速度仍偏慢 -1台應該是硬碟有問題 無法進行快取 最後直接用CLONEZELIA將系統還原-放棄用PHANTOSYS
(4)103音源線沒有聲音-換了前面短線後仍然沒有 應該是擴大機問題 先以投影機的音源線代替並報修總務處
(5)派學生前往幼稚園太陽班進行音箱的安裝作業 建議幼稚園買4個班的量-因為舊的線時間有好幾年 應該開始有接觸不良的情況發生
(6)老師反映教研室智宇影印機有卡紙狀況 但前往測試與試印 並沒有其反映的狀況發生
(7)306老師反映滑鼠有問題-換一個新的
(8)601老師反映網路不通 原以為是牆壁的網路頭內的線鬆脫 後來準備拿工具重壓接頭時 已恢復正常-猜測是熱當

3.劉晉豪老師先前反映windows無法更新的問題 前往教室一看 因為自行接上無線基地台 導致無法以教育局的網段進行更新 請其先將網路線接回學校的網路電話端 進行更新

4.將行動學習公文會辦給總務主任(協助招標事宜)與出納組長(經常門製據事宜)

5.完成本校申請專業社群申請計畫

6.輸出5/19小小播音員錄影實況並進行電池充電 並將影片分享給業務單位

7. 協助轉寄老師回傳的信給資管組

8.與廠商提到ipad的採購問題-提到若要用imac-mini 還要買一個HDMI的螢幕

9.協助輔導主任輸出家庭教育活動的影片-movie maker專案檔要輸出
          教學組進行五年級英語補救教學施測   偕同小尖兵協助燒錄光碟
          教務主任螢幕旋轉角度
         課外活動組長寄出本校暑假育樂營的資訊給先前的家長
          輔導主任轉寄給高年級老師的信件
    


10.前往長坑國小參觀+取經

11.與總務主任確認本校20萬行動學習採購的項目並確認於5/30下午進行招標作業

12.進行本校網路硬碟的更新程式作業

13.將三年級參與打字比賽的學生名單轉寄給三年級導師-5/31中午舉行

14.到校協助幼稚園抽籤作業 確認視聽教室內電腦可上網並聯進校務行政系統進行作業

20180514~0519資訊組工作事項

1.協助行政人員公務雲改變帳密-本周開始實施
           教學組長寄出給全校老師的信件-關於職務選填作業
           資管組長
           寄出給六年級老師的信件-「優秀畢業生－金陵樂活獎」
           將去年的特殊展能市長獎公告打開供參考-去年因過公告日期已下架
           諮輔組長使用五華家庭教育網的功能與上傳照片的問題
           發組長列印的問題

2.協助補救教學施測   職務選填作業 校史室-成績評量小組+環教訪視電腦測試作業

3.派小尖兵
(1)前往綜合教室架設筆電-5/15性平教學用
(2)繼續安裝flyer軟體
(3)505音源線
(4)將藝術中心簽到用筆電收回


4.教研室印表機碳粉更換*1

5.電腦維修
(1)第3電腦教室更新3台電腦-硬碟壞軌*3
(2)廠商到校更換301布幕 並將先前借的dv*4歸還
(3)505反映沒有聲音 經測試應該是擴大機問題 先行以一個移動式喇叭代替 並請老師報修 5/17將協助換音源線試試看-確認是線的問題
(4)美勞教室老師反映無法調整時間   教其進bios改好-因為停電的關係跑掉了


6.協助總務處組長設定新影印機掃描路徑-但主任 事務 文書3台因為走真實網段 無法設定

7.協助輔導主任youtube下載影片無法撥放的問題-建議不要用media player 應該要使用potplayer 並請其製作ppt不要用崁入式 而是要用超連結 -在ppt2016與ppt2013的轉換問題

8.到教研中心領回本校參加行動學習的無線新基地台*2並學習如何使用

9.編列5/30ardunio創課課程概算表並與本校大鋼老師商討上課細節後 與講師古建國教授聯繫後續事宜(1)材料誰準備 因為只有1600額度- 確認教授將先行申購並將材料帶來  (2)本校有17位學生 3位老師參加

10.協助學務處架設DV-承辦小小播音員用  
            輔導室架設實務投影機-製作小書用 但是綜合教室的投影機流明度不足 也許等結構補
            強結束後再進行更換

11.更新學校首頁資料

12.協助一年級新生報到

13.與廠商提到本校行動學習採購的問題 並請其有時間來學校協助副控點的新增位置安裝作業

20180507~0511資訊組工作事項

1.更新學校首頁資料 並將天外天本校拍攝的影片加入whes106 youtube播放清單中

2.指導學生繼續更新FLYER 並且與信望愛工作人員確認周三上課細節 5/9到校來進行研習 但是校內的移動式AP實在是效能差 不知道是沒有直接接到L2 SWITCH上的原因

3.電腦設備:
(1)4年級學生對於五育樓地下室的電腦 不太確定是否能正常開機與連接
(2)派學生收回上周四於綜合教室的筆電袋並裝回
(3)教研室補紙 並回答老師對於雲端硬碟的問題 請其將檔案上傳上去 再開電腦來看 另外也回答無法列印出注音字型的問題
(4)有老師反映科任教室裡的windows為過期 前往檢視是正常 要等重開機時再來看-老師是說一開機就會跑出來
(5)401老師反映螢幕不過電 後來請學生協助將插頭重插拔後 並將電源的設定改掉 就沒有問題 5/10又反映同樣的問題 所以先把備用螢幕搬過去待機 如有問題則請小尖兵幫忙換掉
(6)職工電腦反映C槽過滿 先前刪過資料後還是一樣 將其系統還原 另外自行從家裡帶來的電腦因為不過電 所以先擱置在旁-待修
(7)210老師反映投影機螢幕跑掉 請其按auto鍵重抓 若有問題再回報

4.5/8前往教網參加新網頁的研習
  5/11前往淡水商工參加北區行動學習學校第2次月例會

5.寄教研室命題注意事項給六年級畢業考命題老師

6.協助
(1)教學組長寄出給全校正式老師的信-107學年度職務選填
(2)課外活動組長下載畢冊要放的照片-從五華相簿下載
(3)資管組寄出畢業獎項給各行政處室組長彙整名單用

7.申請新北環教中心micro-bit課程獲得通過 準備後續經費製據與核銷事宜

8.與六藝樓結構補強廠商談論六藝樓結構補強 暫時安置的辦公室的電腦與弱電規劃
(1)六藝樓各棟樓的主幹線光纖勢必要拆 屆時復原就要重熔接
(2)六藝樓各辦公室+教室的網路線都要回抽
(3) 各辦公室臨時的安置教室現場 將把現在的機櫃裡拿一台switch拿過去 原則上將只走10.241的網段 不走真實ip 以免vlan還要再重切 每間安置教室原則上將主要建置12個網點+電源插座(2孔) 以上只是事先設想 真實狀況會再針對現場狀況再做最後的確認

20180430~0504資訊組工作事項

1.無線設定:召開資訊小組會議之桌機+邱慧金老師教學用筆電

2.更新學校首頁資料

3.協助
         (1)資管組長將課後班欲購買的文具型錄降低圖檔畫素並轉寄給課後班授課老師 並將老
              師回傳之檔案寄給資管組
         (2)人事主任處理校務行政系統相關問題 退輔系統更新問題
         (3) 輔導主任問行政電腦ADMIN登入密碼-已告知
         (4)諮輔組長處理多個pdf合併成一個
          (5)主計主任對於ios 系統的相關問題
          (6)諮輔組長處理五華家庭教育網的資料並進行初步教學 並寄出給認輔老師的信
         (7)特教組長於藝術中心辦理特教活動 架設dv錄影本校管樂團直笛分部表演  並將影片輸
             入並上傳本校106whesyoutube 頻道
        (8)閱推老師辦理作家有約活動 於綜合教室架設筆電+聲音測試  後來發現擴大機的音源
             線鬆脫 將其鎖上即恢復正常
        (9)寄出教師會給申請介聘老師的信件

4.準備本校106學年度第二次資訊小組會議資料 並於5/2召開 並與主任討論會議內容
(1)五年級專題簡報 建議可以用五華校園生態 如植物(如秀英花) 動物 (鳥類)  閱讀教育(介紹一本書)來做
(2)其他項目原則上主任也都認同 等待會議上與小組成員再度確認
(3)會議順利召開完成 兩位老師也將參加新北市scratch競賽的成果秀出來給主任 校長參考

5.資訊小尖兵
(1)布置校史室場地-幫電腦老師架設 準備呈現scratch程式
(2)幫忙把刷機過的flyer安裝新軟體
(3)舞蹈教室似乎未完工 先請小尖兵準備Z430電腦+電腦桌+滑鼠鍵盤+音箱 並於5/3下午先搬到現場
(4)協助於綜合教室架筆電並認識如何接線

6.電腦問題
(1)409網路電話線斷掉-換一條線後就正常
(2)有老師反映教研室印表機碳粉不足 前往檢視 還可以再撐-約1700張左右 備用碳粉還有2支
(3)301布幕故障拉不回去-經檢視後應該要請廠商來換新的

7.校務行政系統於5/3上午11點多進不去 廣播告知全校 後來約11:30左右修復

8.前往舞蹈教室與施工廠商確認投影機位置

9.5/3完成資安通報-應該是誤會一場  以本校L3對外SWITCH型式
 但是5/4早上又收到同樣的信*3-以IPV6形式
與教網分機532工程師聯繫  確認是從校內的某一ap出去 也鎖定了mac 但在校內的winoc查不到 教網工程師是說應該是別的學校的老師或被登入進去的
結論
(1)教網工程師表示  昨天的信應該是誤判 今天的信 再觀察看看-因為昨天教網端有進行防火牆的調整

10.回覆家長詢問參加暑假夏令營的郵件